Sąd Okręgowy w Lublinie szuka do wynajęcia lokalu na potrzeby I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej w Opolu Lubelskim

Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Lublinie poszukuje do wynajęcia

lokalu w dobrze skomunikowanej części miasta Opole Lubelskie na potrzeby I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej  (I ZKSS) w Opolu Lubelskim o łącznej powierzchni około 140 – 150 m² na którą składać się będzie ok. 8 - 9 pomieszczeń biurowych i pomocniczych, każde o powierzchni ok. 15 m2 (+/- 3m2) oraz pomieszczenia sanitarne w ilości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego o powierzchni ok. 4,5 m2 wraz z niezbędną komunikacją;
Ponadto lokal będący przedmiotem najmu powinien spełniać następujące warunki:
    1. Dostępność budynku oraz pomieszczeń biurowych powinna być w całości dostosowana
do korzystania przez osoby ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Wynajmujący zapewni na potrzeby interesantów I ZKSS jedno miejsce parkingowe przed budynkiem będącym przedmiotem oferty, chyba, że w pobliżu proponowanego lokalu znajdują się ogólnodostępne miejskie miejsca parkingowe umożliwiające swobodny dojazd do budynku, w szczególności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Dodatkowo budynek musi spełniać następujące wymagania:
    a) okna pomieszczeń będących przedmiotem oferty, które są łatwo dostępne z zewnątrz
(np. pomieszczenia ulokowane na kondygnacji parteru) powinny być zabezpieczone przed włamaniem,  
    b) wejście do budynku powinno być zabezpieczone drzwiami antywłamaniowymi,
    c) drzwi do pomieszczeń biurowych powinny być zabezpieczone zamkami patentowymi,
    d) teren wokół budynku wyposażony w oświetlenie (warunek zalecany),
    e) budynek wyposażony w system monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego (warunek zalecany),
    f) pomieszczenia biurowe wyposażone w klimatyzację (warunek zalecany),
    g) pomieszczenia biurowe powinny spełniać przepisy BHP i PPOŻ, którym powinny odpowiadać pomieszczenia przeznaczone do pracy biurowej,
    h) okna w pomieszczeniach biurowych otwierane, uchylane wyposażone w  osłony przeciw słoneczne. Jeżeli w pomieszczeniach zamontowana będzie klimatyzacja, opcja otwierania, uchylania okien nie jest wymagana,

    2.    Lokal powinien spełniać warunki techniczne i być przystosowany do prowadzenia w nim prac biurowych, wyposażony w sprawne, funkcjonujące instalacje:
    a) instalację elektryczną 230 V (przewidziane min. trzy (3) gniazda zasilające na każde stanowisko pracy (gniazda „A”) oraz min. dwa (2)  gniazda zasilające w każdym pomieszczeniu biurowym (gniazda „B”), przy czym gniazda „A” i „B” zasilane będą na odrębnych fazach (warunek zalecany), w tym oświetleniową standardową dla pomieszczeń biurowych – zgodnie z obowiązującymi normami,
    b) instalację telefoniczną wraz z miejscem na centralę telefoniczną (zalecane zlokalizowanie centrali telefonicznej w pomieszczeniu serwerowni), co najmniej jedno gniazdo telefoniczne na każde stanowisko pracy,
    c) instalację informatyczną (okablowanie strukturalne oraz gniazda przy stanowiskach pracy) – co najmniej 2 gniazda dla każdego stanowiska pracy wykonane z użyciem okablowania co najmniej kategorii 5e z gniazdami wykonanymi w standardzie TIA/EIA-568-B, zgodnie z normami PN-EN 50173 i PN-EN 50174,
    d) instalację wodną (zimna woda- z.w., ciepła woda – c.w.) i kanalizacyjną,
    e) instalację centralnego ogrzewania,
    f) dostęp światła dziennego do każdego z pomieszczeń biurowych.

    3. Należy zapewnić pomieszczenie dedykowane do wykorzystania na potrzeby serwerowni lokalnej Najemcy lub umożliwić przystosowanie powierzchni min. 4 m2 do tego celu spełniające następujące warunki:
    a) pomieszczenie nieprzechodnie, zamknięte drzwiami dźwiękoszczelnymi, ognioodpornymi o klasie odporności  EI 30 z zamkiem min klasy C, dodatkowo objęte kontrolą dostępu  (K.D. warunek zalecany),
    b) doprowadzony oddzielny obwód zasilający, zabezpieczony oddzielnym wyłącznikiem różnicowoprądowym oraz wyłącznikiem nadprądowym o wartości co najmniej 16A (zabezpieczenia te znajdują się wewnątrz pomieszczenia lub w oddzielnej, zamykanej zamkiem patentowym rozdzielnicy), (zalecane doprowadzenie 2 obwodów zasilających z 2 różnych faz),
    c) w pomieszczeniu co najmniej 4 gniazda zasilające 230V, zalecane po 2 gniazda z każdej z faz,
    d) wyposażone w niezależną instalację klimatyzacyjną na obwodzie niezależnym
od obwodu dedykowanego dla urządzeń serwerowych,
    e) możliwością doprowadzenia linii telefonicznej oraz łącza internetowego przez usługodawców telekomunikacyjnych,
    f) do pomieszczenia doprowadzone jest okablowanie strukturalne od wszystkich gniazd logicznych; zakończone patchpanelem min kat 5e, od strony serwerowni przystosowanym do montażu w standardowej szafie 19”. Zalecany patchpanel
z modułami Keystone Minimalny zapas okablowania od strony serwerowni – 3m, Wymagana certyfikacja zgodności z normami PN-EN 50173 i PN-EN 50174  całego toru (od gniazda użytkownika do gniazda na patchpanelu) dla kategorii 5e,
    g) w pomieszczeniu ani bezpośrednio nad nim nie przebiega instalacja wodna, kanalizacyjna, ani C.O. (warunek zalecany), brak zraszaczy przeciwpożarowych,
    h) pomieszczenie bez okna (warunek zalecany). Jeżeli w pomieszczeniu znajduje się okno należy wyposażyć je w kraty oraz żaluzje przeciwsłoneczne lub rolety antywłamaniowe,
    i) dodatkowy atut: wyposażenie pomieszczenia serwerowni w zasilanie awaryjne
w postaci lokalnego UPS lub centralnego UPS .
Zamawiający zastrzega, iż wymagania wskazane powyżej są wymaganiami ogólnymi i mogą zostać doprecyzowane w kolejnym etapie postępowania.
Lokal będący przedmiotem oferty powinien spełniać powyższe wymagania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem obowiązywania umowy.
Sąd Okręgowy w Lublinie zastrzega przy tym, iż na 14 dni przed rozpoczęciem obowiązywania umowy dokona weryfikacji wybranego lokalu pod kątem spełniania przedstawionych powyżej warunków.
Oferta powinna zawierać zestawienie wszelkich kosztów w rozliczeniu miesięcznym związanych z najmem lokalu, w rozbiciu na:
1) czynsz ze wskazaniem:
- kwoty netto i brutto za 1m2 powierzchni najmu, oraz całkowitej kwoty czynszu w kwotach netto i brutto,
2) opłatę eksploatacyjną w kwotach netto i brutto, z podaniem sposobu rozliczania (tj. ryczałt  lub na podstawie odczytów liczników oraz faktur od dostawcy usługi) za:
- energię elektryczną (dystrybucja, sprzedaż),
- centralne ogrzewanie,
- dostawę wody i zrzut ścieków,
- dzierżawę łącz telefonii stacjonarnej na potrzeby zasilania lokali,
- wywóz nieczystości stałych,
- innych jeżeli występują.

Oferty na najem lokalu dla I ZKSS w Opolu Lubelskim należy przesłać do dnia 22 kwietnia 2022 roku do godz. 11.00 pocztą na adres:
Oddział Gospodarczy Sądu Okręgowego w Lublinie
 ul. Krakowskie Przedmieście 43
20-076 Lublin
 tel. 81 46- 01- 034 lub 030  
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
gospodarczy@lublin.so.gov.pl.