Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Lublinie poszukuje do wynajęcia
lokalu w dobrze skomunikowanej części miasta Opole Lubelskie na potrzeby Archiwum Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim o łącznej powierzchni około 35 – 40 m2.
Ponadto lokal będący przedmiotem najmu powinien spełniać następujące warunki:
1. Wynajmujący zapewni na potrzeby pracowników Archiwum Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim jedno miejsce parkingowe przed budynkiem będącym przedmiotem oferty, chyba, że w pobliżu proponowanego lokalu znajdują się ogólnodostępne miejskie miejsca parkingowe umożliwiające swobodny dojazd do budynku,
Dodatkowo budynek musi spełniać następujące wymagania:
a) drzwi do pomieszczeń archiwum powinny być zabezpieczone zamkami patentowymi,
b) drzwi do pomieszczeń archiwum powinny odpowiadać klasie odporności ogniowej min. EI60,
c) teren wokół budynku wyposażony w oświetlenie (warunek zalecany),
d) budynek wyposażony w system monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego (warunek zalecany),
e) pomieszczenia archiwum powinny być wyposażone inst. C.O.,
f) pomieszczenia archiwum z dostępem do sprawnej wentylacji grawitacyjnej (wymagane) lub wyposażone w instalację wentylacji wspomaganej mechanicznie (warunek zalecany), co pozwoli zagwarantować odpowiednie przewietrzanie pomieszczeń i zapewni utrzymanie odpowiedniej wilgotności i temperatury,
g) pomieszczenia archiwum wyposażone w instalację sygnalizującą zalanie oraz syst. PPOŻ (w tym czujki sygnalizujące zadymienie) – (warunek zalecany),
h) pomieszczenia archiwum powinny spełniać przepisy BHP i PPOŻ, którym powinny odpowiadać pomieszczenia przeznaczone do pracy archiwalnej i przechowywania zasobu archiwalnego,
i) w pomieszczeniach archiwum lub bezpośrednio nad nimi nie znajdują się instalacje wodno-kanalizacyjne (warunek zalecany).
2. Lokal powinien spełniać warunki techniczne i być przystosowany do prowadzenia w nim prac archiwizacyjnych, wyposażony w sprawne, funkcjonujące instalacje:
a) instalację elektryczną 230 V min. dwa (2) gniazda zasilające w każdym pomieszczeniu archiwum w tym oświetleniową standardową dla pomieszczeń archiwum – zgodnie z obowiązującymi normami,
b) pomieszczenia archiwum powinny znajdować się na kondygnacji parteru (bez podpiwniczenia) lub na kondygnacji -1,
c) pomieszczenie bez okna (warunek zalecany). Jeżeli w pomieszczeniu znajduje się okno należy wyposażyć je w kraty oraz żaluzje przeciwsłoneczne lub rolety antywłamaniowe,
Zamawiający zastrzega, iż wymagania wskazane powyżej są wymaganiami ogólnymi i mogą zostać doprecyzowane w kolejnym etapie postępowania.
Lokal będący przedmiotem oferty powinien spełniać powyższe wymagania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem obowiązywania umowy.
Sąd Okręgowy w Lublinie zastrzega przy tym, iż na 14 dni przed rozpoczęciem obowiązywania umowy dokona weryfikacji wybranego lokalu pod kątem spełniania przedstawionych powyżej warunków.
Oferta powinna zawierać zestawienie wszelkich kosztów w rozliczeniu miesięcznym związanych z najmem lokalu, w rozbiciu na:
1) czynsz ze wskazaniem:
- kwoty netto i brutto za 1m2 powierzchni najmu, oraz całkowitej kwoty czynszu
w kwotach netto i brutto,
2) opłatę eksploatacyjną w kwotach netto i brutto, z podaniem sposobu rozliczania
(tj. ryczałt lub na podstawie odczytów liczników oraz faktur od dostawcy usługi) za:
- energię elektryczną (dystrybucja, sprzedaż),
- centralne ogrzewanie,
- dostawę wody i zrzut ścieków,
- dzierżawę łącz telefonii stacjonarnej na potrzeby zasilania lokali,
- wywóz nieczystości stałych,
- innych jeżeli występują.
Oferty na najem lokalu dla Archiwum Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim należy przesłać do dnia 24 marca 2022 roku do godz. 11.00 pocztą na adres:
Oddział Gospodarczy Sądu Okręgowego w Lublinie
ul. Krakowskie Przedmieście 43
20-076 Lublin
tel. 81 46- 01- 034 lub 030
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
gospodarczy@lublin.so.gov.pl.
